Analista de Portfólios - PMO Tático - BH - MG

Atuar no PMO Tático, apoiando, desenvolvendo e monitorando projetos de grande porte, utilizando as melhores práticas para atuação de Escritórios de Projetos, em nosso cliente do segmento de Saneamento

• Coordenar projetos aplicando as melhores práticas;
• Apoiar no desenvolvimento de cronogramas de implantação de empreendimentos;
• Planejar e controlar prazos durante a Implantação de empreendimentos;
• Assessorar no desenvolvimento de melhores práticas referentes ao desenvolvimento de projetos de engenharia;
• Apoiar na análise, planejamento e definição de procedimentos para compra de materiais, equipamentos e contratação de serviços de engenharia;
• Apoiar na análise das atividades/necessidades dos projetos referentes ao cumprimento das normas de meio ambiente e condicionantes ambientais;
• Apoio na análise e integração das atividades referentes aos processos fundiários dos empreendimentos;
• Capacitar equipe na operação e melhores práticas para utilização da ferramenta de elaboração e controle de cronogramas Microsoft Project 2016 (ou versão mais atual);
• Monitorar periodicamente a maturidade da equipe, dos processos e procedimentos, apontando oportunidade de melhorias;
• Assessorar na estratégia dos empreendimentos, com atuação na coordenação dos trabalhos e suporte aos processos envolvendo anti-claims das contratadas, sendo responsável pelo apoio na análise das solicitações de mudanças e/ou impactos nos projetos e eventuais aditivos contratuais de valor e prazo das empresas contratadas;
• Apoiar na elaboração dos relatórios consolidados dos empreendimentos para apresentação a Diretoria Técnica e suporte nas reuniões de Diretoria Executiva, Comitês de gestão e Conselho de Administração;
• Assessorar na elaboração de padrões e procedimentos para gerenciamento e Gestão Administrativa de Contratos que envolvam a implantação de empreendimentos, com ênfase na gestão de escopo, gestão de custos, gestão de prazos, gestão de riscos, gestão de claims, gestão das obrigações das contratadas e registro sistemático das informações sobre os projetos;
• Apoiar no desenvolvimento de metodologia e operacionalização do monitoramento e controle do objeto dos contratos que envolvam a implantação de empreendimentos, com ênfase em dashboards, bem como a geração de indicadores de controle físicos e financeiros;
• Assessorar o desenvolvimento e operacionalização da gestão estruturada de riscos que envolvam a implantação de empreendimentos / claims dos contratos;
• Desenvolver e operacionalizar a gestão estruturada da qualidade dos processos e procedimentos implementados, a fim de verificar a sua efetividade em relação aos resultados esperados;
• Apoiar no treinamento e capacitação da equipe em metodologias de gerenciamento de projetos, tais como PMI,PRINCE2 e AACE.
• Elaborar, implantar e monitorar os processos de administração contratual, alinhados com a estratégia e sua estrutura organizacional;
• Assessoria técnica-contratual nos registros de atas de reunião gerenciais dos projetos, com foco em anti-claims;
• Assessoria na elaboração de notificações (correspondências) para as contratadas – com aprovação e capacitação de sua equipe para registrar desvios identificados de atendimento aos requisitos contratuais, que poderão impactar em claims, devido a atrasos no projeto e/ou desvios de custos;
• Apoiar na análise técnica da documentação contratual, com foco na identificação de desvios de escopo;
• Apoiar os processos de análise dos registros de impactos ocorridos para tomada de ação gerencial e devido registro contratual;
• Realizar procedimento sistemático de coleta de dados com a equipe de gestão para conhecimento das ocorrências diversas e impactantes em prazo e custo;
• Implementar LV´s - Listas de Verificação de Requisitos Contratuais, para monitoramento pelos gestores;
• Apoio na divulgação, capacitação dos gestores quanto aos pontos críticos do contrato, anexos e circulares com visão de prazo e custo;
• Apoio na definição dos processos de controle de escopo – fluxogramas com definição de responsabilidades e ações de mitigação de claims;
• Apoio na elaboração do plano de reuniões e procedimentos para comunicação contratual e de projetos;
• Apoio na elaboração do plano e programação de monitoramento & controle de gestão contratual;
• Apoio na elaboração de matriz de atribuições e recursos da equipe de gestão contratual para implantação de novos empreendimentos, alinhada com a estratégia de gestão e sua estrutura organizacional;
• Assessorar a implementação de controles de registros contratuais dos empreendimentos, capacitando a equipe para sua utilização, com foco no monitoramento e controle;
• Apoio no desenvolvimento de painel de controle de gestão de projetos (dashboard) e capacitação da equipe para atualização sistemática e tomada de decisão gerencial;
• Apoio na implementação de relatórios gerenciais de performance dos projetos;
• Apoio na implementação de modelo de plano de ação e recomendações para recuperação de possíveis desvios de prazo e/ou custos;
• Apoio na criação e implementação de procedimentos para garantir qualidade nos cronogramas;
• Apoio no processo de integração e padronização dos cronogramas;
• Assessorar o desenvolvimento de procedimento de monitoramento dos cronogramas e controle das contratadas (checklist / listas de verificação);
• Treinamento e capacitação da equipe nos procedimentos implementados no decorrer do contrato;
• Apoiar o desenvolvimento de processo de registros de impactos diretamente no cronograma oficial;
• Assessorar a definição e implantação de metodologias de cálculos de impactos em prazos – mitigação de claims;
• Apoio na definição de marcos no cronograma e suas interfaces;
• Garantir através da implantação de procedimentos e monitoramento periódico a quality assurance dos empreendimentos;
• Elaborar relatórios gerenciais - (dashboard) – visão de planejamento e controle;
• Apoio na definição e verificação do caminho crítico do cronograma, baseline e os principais fatores motivadores de possíveis desvios de prazo dos projetos;
• Apoio na elaboração dos planos de qualidade e comissionamento nos projetos em que houver a necessidade, incluindo procedimentos, fichas de controle, fluxogramas de aprovação, checklists e acompanhamento de punch list.
• Assessorar as equipes com a definição de procedimentos e controles do monitoramento para qualificação e suficiência dos recursos de mão de obra e equipamentos utilizados, recomendando a adoção de reforço, quando necessário, para mitigação de atrasos no projeto

Formação:

• Formação Superior - Preferencialmente em Engenharia com Especialização em Gerenciamento de Projetos
• Sólidos conhecimentos nas boas práticas em Gerenciamento de Projetos (mandatório);
• Conhecimentos avançados de MS-Project e MS-Office.

Tempo de Experiência mínima:

• Mínimo de 5 anos de experiência em Escritórios de projetos (PMO) relacionados com atividades de engenharia/construção, atuando nas diversas disciplinas de Gestão de Projetos.
• Experiência em empreendimentos de saneamento será um diferencial.

Desejável:

• Experiência em empresas e/ou projetos de Saneamento ou Utilities.
• Desejável uma ou mais certificações em gerenciamento de projetos.
• Experiência com Power BI.

Local de Trabalho: Belo Horizonte - MG

Há mais de 37 anos no mercado, a DC-DinsmoreCompass é referência em Outsourcing, Consultoria, Educação corporativa, e Ferramentas. Ao integrar nossos 4 pilares, Estratégia, Projetos e Produtos, Processos e Operações, e Pessoas, apoiamos nossos clientes para atingirem melhores resultados com #qualidade #foco #produtividade.

Se você deseja trabalhar em uma empresa reconhecida pela qualidade, agilidade, que preza pelo respeito e tem uma cultura de integração, inclusão e diversidade, temos um lugar para você no nosso time #SouDC. Somos uma empresa GPTW (Great Places to Work). Veja mais em Certificadas Great Place to Work (Brasil) (gptw.com.br)

Nossos colaboradores são inscritos no programa de desenvolvimento profissional ACADEMIA DC. Além disto, recebem mentoria e coaching individual durante todo o período de contrato. Todos os cursos e eventos abertos promovidos pela empresa são gratuitos e incentivada a participação.

NOTA: Os nossos processos são realizados EXCLUSIVAMENTE pela GUPY (https://dc.gupy.io/). Veja as nossas vagas e cadastre-se!